Ведение журнала кладовщика

При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. 261. На складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества, кроме случаев, приведенных в пункте 264 настоящих Методических указаний. 262. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е. используемых по прямому назначению, а не на хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации. 263. Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо — сбытовой) организации.

Ведение учета на складе

При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт. Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции. В это же время в расходном документе указывается номер партионной карты.


Когда все запасы конкретной партии оказываются израсходованы, заведующий складом и товаровед ставят свои подписи на карте и передают ее в бухгалтерию, где она впоследствии будет проверена. Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы

В таком журнале указываются следующие данные: — дата, когда ТМЦ были приняты на хранение; — подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности; — наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ; — номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции; — место хранения. Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом. Грамотно организовать складской учет количественного типа, при котором фиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода.
Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.

Раздел 6. учет материалов на складах

В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов. Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала. Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний. 273.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Инфоinfo
Количественный приход каждой товарной позиции указывается в отдельной колонке бланка спецификации. Если на одном листе спецификации записана только одна товарная позиция, то в графе итого указывается количественная сумма всех колонок. Если на одном листе спецификации записано несколько товарных позиций, то в графе итого указываются количественные суммы по каждой товарной позиции.

Важноimportant
После заполнения всех спецификаций о приемке продукции Главный по складу в Компании рукописно оформляет Приходную накладную. Количественные данные по товарным позициям в Приходной накладной должны соответствовать количеству товара, отраженному в спецификациях. Далее НС производится сверка количественных данных отгрузочных документов поставщика с оформленной Приходной накладной поочередно по каждой товарной позиции с целью своевременного выявления фактов недопоставки изделий на склад.

Журнал кладовщика

В случае обнаружения товара с несоответствующей маркировкой или имеющего выше перечисленные признаки, НС Компании составляет акт, в котором отражаются обнаруженные недостатки, указывается точное количество продукции (материалов) с обязательной подписью перевозчика. Факт выявленного несоответствия качества поступившего товара Начальник хранилища обязан довести до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора компании. Необходимо выявить и указать причины несоответствия товарного вида – порча в процессе доставки из-за неграмотно произведенной загрузки, или умышленно — отгрузка некачественного товара.
(По согласованию с поставщиком возможно возвращение бракованного или несоответствующего товара на склад отправителя).

Книга складского учета журнал кладовщика

Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются). Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке. При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

266. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе. Организация складского учета Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, — это очень важный и нужный сегмент деятельности организации.

Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая. Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Грамотное ведение складского учёта в компании. часть 1

При помощи данного программного обеспечения можно качественно охватить несколько направлений хозяйственной деятельности предприятия. Речь идет об управлении правилами продаж, запасами, финансами, закупками и доставкой товаров. К основным преимуществам «1С» можно отнести простоту использования программы, возможность ее коррекции с учетом потребностей конкретной организации и полное соответствие нормам российского законодательства.
При желании можно воспользоваться и другими программами: «СуперСклад», «Товар-деньги-товар» и другими. Заключение Очевидно, что работа склада играет не последнюю роль в построении эффективной деятельности компании. Поэтому от уровня организации складских функций зависит качество сервиса, скорость доставки и состояние процесса продаж в целом.

Вниманиеattention
В обязанности Оператора выписки входит оперативный учет товародвижения, путем сплошного, непрерывного отражения поступления и отгрузки товара на складе Организации. Оператор выписки должен обеспечивать своевременную передачу документов (накладная, счет — фактура, накладная поставщика) в бухгалтерию. Оператор по учёту и выписке, совместно с Главой складского учёта, обязаны ежедневно проводить анализ соответствия фактических товарных остатков на складе и товарных остатков, отраженных по учету в ИБ 1С, выявлять факты расхождений и своевременно их устранять.

Порядок приемки и организация складского учета При поступлении автотранспортного средства на территорию склада Глава склада обязан организовать учёт и разгрузочные работы, обеспечить своевременную и оперативную приемку складской продукции, с соблюдением утвержденных норм приемки ТМЦ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *